Servizi On Line di LABA di Rimini

Linee Guida per Microsoft Teams e Applicazioni Office 365

Offerta gratuita rivolta agli studenti dei Corsi Fashion Design 2, Fashion Design 3 e Specialistica di Fashion Design

LABA di Rimini mette a disposizione un totale di 33 licenze del programma di Modellistica CAD Lectra Modaris per il periodo di un anno a titolo gratuito per tutti gli studenti dei corsi Fashion Design 2, Fashion Design 3 e Specialistica di Fashion Design dell’Anno Accademico 2022-2023.

Per poter accedere all’offerta, lo studente deve essere in possesso di un Computer (fisso o portatile) Windows personale compatibile alle specifiche tecniche riportate nel form.

Prenota Ora l’Istallazione di Modaris

Lo studente interessato ad avere il programma di Modaris dovrà compilare il seguente form per richiedere una licenza entro e non oltre Lunedì 12 Dicembre 2022. Dopo una verifica di idoneità tecnica, lo studente verrà ricontattato dal Reparto IT per fissare un appuntamento ed installare il programma.

LICENZE TERMINATE – Nuove Licenze disponibili dall’A.A. 2023-2024

Ufficio IT

L’informativa completa è stata inoltrata all’email istituzionale di ogni Studente LABA. Si invita pertanto alla presa visione completa dell’informativa tramite l’email istituzionale fornita dall’Accademia.

Account Istituzionale

Riassunto e link utili sul servizio di account e mail Istituzionale.

Produttività e Sharing

Archiviazione su cloud e possibilità di condivisione contenuti.

Prenotazioni

Istruzioni alle prenotazioni di Revisioni, Strumentazioni e Aule.

Comunicazioni

Informativa sulle comunicazioni per Docenti, Personale e Studenti.

Didattica a Distanza

Nuove regole e istruzioni sull’utilizzo di Microsoft Teams.

Area Studenti

Utilizzo ed utilità dell’Area riservata agli studenti LABA Rimini.

Account Istituzionale

Email per Studenti

Tutti gli studenti LABA Rimini hanno a disposizione una e-mail istituzionale con relativo account per poter contattare tutti i servizi e personale LABA ed accedere a risorse riservate agli studenti universitari.
I dettagli di accesso verranno forniti ad ogni utente all’email personale fornita al momento dell’iscrizione.

Come accedere

Per accedere alla propria mail istituzionale, lo studente potrà avvalersi di Outlook Online o collegare l’email ai principali client di posta elettronica come Mail di Mac o Posta di Windows.

Basterà aggiungere un account Exchange ed accedere con i propri dati di accesso.

Informativa sulla Privacy e Protezione Dati

Tutti i dati del singolo utente vengono trattati secondo i Termini di Privacy in accordo con Microsoft e secondo i termini di Privacy e Policy dell’accademia.
L’utente dovrà tenere conto dei Termini di Utilizzo e Codice di Comportamento dell’Accademia.

Comunicazioni via E-Mail

AGGIORNAMENTO IMPORTANTE

A partire dall’anno Accademico 2021-2022, in data 03 Novembre 2021, tutte le comunicazioni tra Studenti, Docenti e Segreterie dovranno essere effettuate esclusivamente tramite le mail istituzionali fornite dall’Accademia.
Le Segreterie LABA non effettueranno più comunicazioni alle mail personali degli utenti e non verrà garantita la risposta a quest’ultime per garantire la sicurezza e privacy di dati ed informazioni personali ed accademiche.

Contattare un Docente

Gli studenti, per poter contattare un docente, dovranno accedere alla propria mail istituzionale, digitare nome e cognome del docente e la directory suggerirà automaticamente l’indirizzo mail.

Contattare la Segreteria

Gli studenti, per poter contattare il personale della LABA, dovranno accedere alla propria mail istituzionale, digitare il reparto in interesse e la directory suggerirà automaticamente l’indirizzo mail.


Contatti Utili del Personale LABA


Segreteria Didattica

Reparto LABA per:

  • Front Office Studenti
  • Gestione Sessioni d’Esame e Sessioni di Tesi
  • Controllo dei Crediti Formativi
  • Orientamento sui Tirocini

Telefono: 0541 27449 – Interno 2
Cellulare: 380 7954579

segreteria.didattica@accademia.rimini.it

Tecnico Informatico

Reparto LABA per:

  • Amministrazione SOL
  • Amministrazione Account Istituzionali
  • Amministrazione Microsoft Teams
  • Assistenza informatica
  • Assistenza tecnica

Telefono: 0541 27449 – Interno 1
Cellulare: 320 1551375

assistenza.tec@accademia.rimini.it

Segreteria Generale

Reparto LABA per:

  • Iscrizioni all’Anno Accademico
  • Prenotazione e Organizzazione delle revisioni con i Docenti
  • Riscossione delle Rette
  • Amministrazione del Registro Presenze

Telefono: 0541 27449 – Interno 1
Cellulare: 347 3071554

segreteria.generale@accademia.rimini.it

Made In LABA

Reparto LABA per:

  • Acquisizione opere, progetti e lavori degli studenti;
  • Concorsi interni LABA
  • Eventi ed Iniziative LABA
  • Collaborazioni con LABA Rimini

madeinlaba@accademia.rimini.it

Produzione e Sharing

Microsoft Office A1 per l’Istruzione

Tutti gli utenti dispongono si una licenza per studenti o istituti di Istruzione A1 con Office 365 web gratuito con app popolari come Outlook, Word, PowerPoint, Excel e OneNote, per aiutare docenti e studenti a collaborare, comunicare e creare contenuti incredibili. 

Tra i servizi compresi:

  • Creazione condivisa in tempo reale, salvataggio automatico e condivisione facilitata nelle tue app web preferite, Word, PowerPoint ed Excel.
  • Tieni il passo con le e-mail grazie a Outlook per il web e 50 GB di cassetta postale.
  • Sfrutta Microsoft Teams, il tuo hub digitale che integra le conversazioni, le app, le chiamate e i contenuti necessari per migliorare la collaborazione e il coinvolgimento nel tuo istituto.
  • Migliora i risultati dell’apprendimento con funzioni di accessibilità integrate e strumenti di apprendimento che supportano la lettura, la scrittura, i calcoli e la comunicazione.
  • Tieni sempre tutto in ordine con OneNote, il tuo quaderno digitale.
  • Resta connesso con team di classe e Blocchi appunti di OneNote.
  • Ottieni valutazioni precise con Forms.
  • Rendi possibile la condivisione digitale di storie con Sway.
  • Con uno spazio di archiviazione personale illimitato non avrai problemi di spazio.

Microsoft Outlook

L’email istituzionale sempre con te  per poter comunicare direttamente con tutti i servizi LABA Rimini e tutto il Personale Didattico/Amministrativo. Usa l’email istituzionale per accedere a servizi riservati ai soli studenti universitari e rimani aggiornato costantemente con le novità e le comunicazioni dell’Accademia.

Microsoft Word

Usa gli strumenti avanzati di Microsoft Word per l’elaborazione di testo e la creazione di documenti.

Microsoft PowerPoint

Collabora in tempo reale e crea presentazioni da professionista

Microsoft Excel

Fogli di calcolo leader di settore, uno strumento per la visualizzazione e l’analisi dei dati.

Microsoft One Drive

Salva file e foto in OneDrive per potervi accedere da qualsiasi dispositivo, ovunque. Condividi dispense e materiali didattici con docenti, studenti o interi gruppi di persone con una capacità di archiviazione illimitata.

Didattica a Distanza

Microsoft Teams per l’A.A. 2021-2022

Con l’approssimarsi dell’inizio delle lezioni si comunica che la Direzione, considerando la particolare situazione sanitaria, ritiene di dover applicare le direttive ministeriali tenendo conto tuttavia dei vari problemi che si presenteranno nel corso dell’anno.
LABA Rimini continuerà a garantire la Didattica in doppia modalità, ovvero lezioni in presenza e su piattaforma in simultanea, con studenti e docenti in presenza e a distanza.
Si fa presente, inoltre, che l’accesso alle varie sedi dell’istituto sarà possibile con l’esibizione, al personale preposto, del Green Pass valido.

Lezioni

LABA Rimini predispone la doppia modalità didattica per consentire agli studenti di poter seguire le lezioni sia in presenza che in telematica attraverso la piattaforma Microsoft Teams.

L’organizzazione delle lezioni telematiche con la piattaforma Teams si predispone in:

Team per la Lezione:
Ogni lezione di ogni docente sarà fornita di un team dedicato eslusivamente alla lezione in questione.

Ogni studente sarà automaticamente aggiunto al team di lezione previsto in orario.
Gli utenti potranno trovare la lista di tutti i Team di Lezione su Microsoft Teams nella sezione di menu denominata “Team”.
Esempio denominazione Team:

“Storia dell’Arte – Prof.ssa Fabbri – ABST47”

Canali Interni ai Team di Lezione:
Ogni Team di Lezione avrà al suo interno un canale dedicato per ogni corso di studi frequentante la materia in questione.
Per partecipare alla lezione telematica, lo studente dovrà accedere al Team di Lezione, selezionare il canale del proprio corso di studi (esempio “Design 1”) e partecipare alla riunione creata dal Docente.

Revisioni ed Esami

Tutte le revisioni prenotate con il docente e gli esami di credito da sostenere durante le sessioni d’esame, potranno essere svolte sul team “Stanza del Docente” previa richiesta di modalità telematica.

Revisioni
Ogni studente dovrà prenotare, tramite la Segreteria Generale, una data di revisione con il docente.
Sarà possibile sostenere la revisione in modalità telematica, previa richiesta in prenotazione, accedendo al canale dedicato nella Stanza del Docent

Esami
Gli esami in modalità telematica saranno garantiti esclusivamente previa richiesta alla Segreteria Didattica, qualora l’esame si dovesse svolgere in presenza, o interamente in modalità telematica se richiesta dal docente.

L

M

Termini di Utilizzo degli Accessi Istituzionali

La Libera Accademia di Belle Arti di Rimini mette a disposizione piattaforme con accessi istituzionali come Gestionale, Libretto Studenti Elettronico, Registrazione Esami e Account Istituzionale Mail così da garantire a tutti gli utenti dell’Accademia una gestione dei Servizi OnLine inclusiva ed accessibile.

Proprietà e Finalità

Tutti gli Account Istituzionali sono di proprietà della Libera Accademia di Belle Arti di Rimini e rilasciati ad uso temporaneo, secondo i presenti Termini di Utilizzo, a tutti gli utenti dell’Accademia, tra cui Studenti, Docenti e Personale. L’utilizzo dei SOL è consentito esclusivamente per la gestione e visualizzazione dei dati personali in possesso dell’Accademia, gestione standard dello studente/docente all’interno del gestionale accademico.

Obblighi degli utenti

L’utente si impegna a:

  • conservare la password personale e non consentirne l’uso ad altre persone;
  • se l’utente si serve di un PC di cui non è l’unico utilizzatore, dovrà disconnettere il proprio account istituzionale ogni qualvolta non lo stia usando;
  • comunicare immediatamente al Tecnico-Informatico l’impossibilità ad accedere al proprio account o il sospetto che altri possano accedervi;

All’utente è fatto divieto di:

  • utilizzare l’account a scopi diversi da quelli funzionali alla didattica;
  • consentire l’accesso e l’uso di SOL ad altri;
  • diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all’attività delle altre persone che utilizzano il servizio;
  • registrare file audio/video al di fuori dei meccanismi consentiti di servizi.

Dati raccolti

L’utente, accedendo ai SOL tramite account istituzionale, acconsente la Libera Accademia di Belle Arti di Rimini alla raccolta di dati sensibili e alla registrazione di log automatici di sistema.

L’Amministratore di Sistema raccoglie i log di tutti gli Account Istituzionali, tra cui anche i registri mail di tutte le caselle postali, mantenendo la proprietà e stoccaggio di determinati dati presso Libera Accademia di Belle Arti di Rimini.

Limiti di responsabilità

La Libera Accademia di Belle Arti di Rimini si impegna affinché i SOL funzionino nel migliore dei modi ma non è responsabile di eventuali danni recati agli studenti e/o ai docenti a causa di guasti e/o malfunzionamenti dei servizi.

Sanzioni

L’infrazione delle presenti regole nell’uso di SOL comporta limitazioni dell’utente all’accesso dei servizi stessi. Nei casi più gravi la violazione delle superiori regole verrà valutata sotto il profilo disciplinare e, se del caso, segnalato alle autorità competenti.


Termini di Utilizzo e Codice di Comportamento sulla Didattica a Distanza

La Libera Accademia di Belle Arti di Rimini garantisce il diritto allo studio anche nelle occasioni in cui la partecipazione alla didattica in presenza da parte degli studenti non sia possibile per ragioni di salute o sicurezza pubblica, dotandosi della piattaforma Microsoft Teams per la gestione di lezioni ed esami in modalità telematica.

Nell’interesse dell’interna comunità accademica, è opportuno definire delle regole di comportamento indirizzate a studenti, docenti e personale tecnico-amministrativo, la cui condivisione possa consentire il regolare svolgimento delle attività didattiche a distanza.

Finalità

L’utilizzo del servizio Microsoft Office 365 A1 per Istituti di Istruzione è consentito esclusivamente per la gestione di lezioni, esami di profitto, sedute di laurea, verifiche finali per il conseguimento del titolo, ricevimento studenti, gruppi di lavoro e la registrazione di contributi audio/video al fine esclusivo di garantire il regolare svolgimento delle attività istituzionali in modalità telematica, assicurando adeguata protezione dei dati personali.

Uso della piattaforma

Per consentire l’uso della piattaforma, il Responsabile Tecnico-Informatico assegna, a ciascuno studente, a ciascun docente e a tutto il personale tecnico-amministrativo, un account e le relative credenziali di accesso, associandole agli indirizzi email istituzionali.

All’atto del collegamento alla piattaforma tecnologica per assistere ad una lezione, per sostenere un esame, per effettuare il ricevimento con un docente o partecipare ad un gruppo di lavoro, lo studente accetta che il suono della voce o l’immagine del volto possono essere trasmessi in streaming o registrati. Tale eventualità è riferita sia alle fasi di interazione diretta tra studenti e docenti, sia al caso in cui il microfono o la telecamera dello studente vengano attivati accidentalmente. Docenti e studenti, quindi, si assumono la piena responsabilità delle dichiarazioni rese e dei gesti compiuti durante il collegamento, sollevando la LABA di Rimini da qualsiasi pretesa e/o azione anche di terzi.

Durata del rapporto

L’utilizzo del servizio Microsoft Office 365 A1 per Istituti di Istruzione è consentito esclusivamente al personale della Libera Accademia di Belle Arti di Rimini nei limiti e alle condizioni fissate dalla licenza d’uso concessa. L’accesso gratuito alla piattaforma da parte degli studenti è consentito su base annuale e viene rinnovato automaticamente all’atto dell’iscrizione.

Tutti gli utenti vengono sottoposti a revisione ogni mese per verificare lo stato effettivo dell’iscrizione/contratto lavorativo. Qualora l’utente non risulti provvisto di un’iscrizione valida o rinnovata/contratto lavorativo rinnovato, allo stesso utente verrà eliminato l’account, con e-mail e servizi inclusi, senza alcun preavviso.

L’account dello studente viene disattivato, con 2 giorni di preavviso, passati 365 giorni dal conseguimento del Diploma di Studi presso l’Accademia.

L’account del personale viene disattivato senza preavviso quando l’utente interrompe il suo rapporto di lavoro con l’Accademia.

Obblighi degli utenti

L’utente si impegna a:

  • conservare la password personale e non consentirne l’uso ad altre persone;
  • comunicare immediatamente al Responsabile Tecnico-Informatico l’impossibilità ad accedere al proprio account o il sospetto che altri possano accedervi;

All’utente è fatto divieto di:

  • utilizzare l’account a scopi diversi da quelli funzionali alla didattica;
  • consentire l’accesso e l’uso del servizio Microsoft Office 365 A1 per Istituti di Istruzione ad altri;
  • diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all’attività delle altre persone che utilizzano il servizio;
  • utilizzare la piattaforma in modo da danneggiare, molestare o insultare altre persone;
  • creare e trasmettere immagini, dati o materiali offensivi, osceni o indecenti;
  • creare e trasmettere materiale offensivo per altre persone o enti;
  • creare e trasmettere materiale commerciale o pubblicitario;
  • sovraccaricare la rete con l’invio di file (ad es. video) eccessivamente pesanti;
  • in generale, condividere contenuti multimediali o interventi di qualsivoglia natura non riconducibili alle attività collegate alla didattica a distanza;
  • registrare file audio/video al di fuori dei meccanismi consentiti dalla piattaforma.

All’utente studente è fatto obbligatorio di:

  • in fase di sessione d’esame di credito e in fase di sessione di laurea, tenere attiva la webcam e il microfono per tutta la durata della video chiamata;
  • in fase di sessione d’esame di credito e in fase di sessione di laurea, condividere il proprio schermo per tutta la durata della video chiamata;
  • in fase di sessione d’esame di credito e in fase di sessione di laurea, identificarsi con ID e Matricola Accademica LABA;
  • divulgare file e materiali presenti nei gruppi di lezione, revisione e/o esame;
  • chiedere il permesso esplicito del docente per poter registrare una video chiamata.

A tal fine si chiarisce che nessun consenso è prestato dalla Libera Accademia di Belle Arti di Rimini alla circolazione di immagini, video o file audio, nonché di contenuti/materiali didattici tutelati dalla legge sul diritto d’autore, estratti o comunque ricavati dai contenuti caricati o trasmessi su Microsoft Teams.

Gli utenti dovranno rimuovere tempestivamente contenuti impropri, intenzionalmente o accidentalmente registrati e conservati nel servizio Microsoft Office 365 A1 per Istituti di Istruzione.

Etica Network

Affinché il servizio possa funzionare nel miglior modo possibile, cortesia ed educazione, che regolano i rapporti comuni tra le persone, valgono anche in questo contesto:

  • se l’utente si serve di un PC di cui non è l’unico utilizzatore, dovrà disconnettere il proprio account istituzionale ogni qualvolta non lo stia usando;
  • non bisogna inviare mai lettere o comunicazioni a catena;
  • non bisogna trasmettere immagini, dati o materiali non inerenti alla didattica online;
  • quando si utilizzano documenti condivisi, non bisogna interferire, danneggiare o distruggere il lavoro altrui;
  • non bisogna curiosare nei file e non bisogna violare la riservatezza degli altri;
  • il computer e la piattaforma per la didattica vanno usate in modo da mostrare considerazione e rispetto per studenti e docenti.

Limiti di responsabilità

La Libera Accademia di Belle Arti di Rimini si impegna affinché il servizio Microsoft Office 365 A1 per Istituti di Istruzione funzioni nel migliore dei modi ma non è responsabile di eventuali danni recati agli studenti e/o ai docenti a causa di guasti e/o malfunzionamenti del servizio.

Sanzioni

L’infrazione delle presenti regole nell’uso del servizio Microsoft Office 365 A1 per Istituti di Istruzione comporta l’esclusione dell’utente dall’accesso alle piattaforma stessa. Nei casi più gravi la violazione delle superiori regole verrà valutata sotto il profilo disciplinare e, se del caso, segnalato alle autorità competenti.

Nuovi Utenti

Studenti Matricole A.A. 2016 – A.A. 2020

Tutti gli studenti iscritti e immatricolati tra l’Anno Accademico 2016 e 2020 avranno una mail a account istituzionale con il dominio accademico rilasciata da Novembre 2020.
L’e-mail tipo è formata dai dati dello studente quali nome, cognome e corso.

Esempio: mario.rossi.f@accademia.rimini.it

Studenti Matricole A.A. 2021

Tutti gli studenti iscritti e immatricolati dall’Anno Accademico 2021 avranno una mail a account istituzionale con il dominio accademico riservato agli studenti rilasciata da Ottobre 2021.
L’e-mail tipo è formata dai dati dello studente quali nome e cognome.

Esempio: mario.rossi@studenti.accademia.rimini.it

Docenti

Tutti i Docenti presso LABA Rimini avranno una mail a account istituzionale con il dominio accademico riservato ai docenti rilasciata o rinnovata ogni anno nel mese di Novembre.
L’e-mail tipo è formata dai dati dello Docente quali nome e cognome.

Esempio: mario.rossi@accademia.rimini.it

Servizi Annessi

Ogni Utente, accedendo al proprio account istituzionale avrà i seguenti servizi inclusi:

Servizi Microsoft Office 365

  • E-Mail Istituzionale Microsoft Exchange
  • Pacchetto Office 365 Online A1
    • Microsoft Outlook Online
    • Microsoft Word Online
    • Microsoft Excel Online
    • Microsoft PowerPoint Online
  • Microsoft Teams
  • Registro Elettronico delle Assenze

Servizi OnLine LABA

  • Accesso al Libretto Accademico Elettronico
  • Accesso alla Registrazione Esami Elettronica

Servizi di Terze Parti

  • Accesso a sconti riservati agli Studenti Universitari presso Store OnLine
  • Accesso a sconti riservati agli Studenti Universitari presso Store fisici o negozi

Validità dell’Account

L’account avrà validità effettiva a partire dall’iscrizione dello studente per poi scadere dopo un anno dal conseguimento del diploma.

L’account verrà eliminato senza preavviso nei seguenti casi:
– Lo studente si è ritirato dai corsi di studio di LABA Rimini;
– Lo studente ha conseguito il Diploma presso LABA Rimini da un anno.

Tutti gli utenti vengono sottoposti a revisione ogni mese per verificare lo stato effettivo dell’iscrizione/contratto lavorativo. Qualora l’utente non risulti provvisto di un’iscrizione valida o rinnovata/contratto lavorativo rinnovato, allo stesso utente verrà eliminato l’account, con e-mail e servizi inclusi, senza alcun preavviso.

L’account dello studente viene disattivato, con 2 giorni di preavviso, passati 365 giorni dal conseguimento del Diploma di Studi presso l’Accademia.

L’account del personale viene disattivato senza preavviso quando l’utente interrompe il suo rapporto di lavoro con l’Accademia.

Termini di Utilizzo

L’utente prende conoscenza dei Termini di Utilizzo e del Codice di Comportamento per l’uso dell’account istituzionale e servizi annessi esplicitati nella sezione dedicata.

Tutti i dati del singolo utente vengono trattati secondo i Termini di Privacy in accordo con Microsoft e secondo i termini di Privacy e Policy dell’accademia.

Uso dell’Account Istituzionale

A partire dall’anno Accademico 2021-2022, tutte le comunicazioni tra Studenti, Docenti e Segreterie dovranno essere effettuate esclusivamente tramite le mail istituzionali fornite dall’Accademia.
Le Segreterie LABA non effettueranno più comunicazioni alle mail personali degli utenti e non verrà garantita la risposta a quest’ultime per garantire la sicurezza e privacy di dati ed informazioni personali ed accademiche.

L’account istituzionale servirà a studenti e docenti per poter comunicare e inviare materiale. Verrà usato dal personale LABA per comunicazioni generali sull’Accademia e comunicazioni singole per lo studente.

Usando l’email istituzionale, studenti e docenti, avranno accesso a tutti i servizi di scontistica universitaria su store OnLine o fisici.

Si sottolinea di non usare l’email istituzionale per registrazioni personali non inerenti all’accademia, in quanto, l’email ha validità temporanea e non garantirà la registrazione a siti o servizi terzi una volta decaduto lo status studente.

Accedere all’account Istituzionale

È possibile accedere al proprio account Istituzionale tramite browser o programmi predefiniti di sistema.

Accedere tramite Browser:
Su qualsiasi browser, andare all’indirizzo https://outlook.office.com/ per accedere direttamente all’email istituzionale o all’indirizzo https://www.office.com/ per accedere al servizio Office completo. Al login inserire l’email istituzionale assegnata dall’Accademia e la password impostata al primo accesso.

Accedere tramite programma di sistema:
Su dispositivi macOS o iOS, accedere all’applicazione “Mail”, aggiungere un account come provider Exchange ed inserire l’email istituzionale assegnata dall’Accademia e la password impostata al primo accesso.
Su dispositivi Windows, accedere all’applicazione “Posta”, aggiungere un account come provider Exchange ed inserire l’email istituzionale assegnata dall’Accademia e la password impostata al primo accesso.

Accedere tramite applicazioni:
Per poter accedere alla propria email istituzionale da applicazione mobile, gli utenti possono usare l’applicazione Microsoft Outlook, accedere con servizio Microsoft Exchange o Office365 ed inserire le credenziali richieste.

Su dispositivi macOS, iOS, Windows o Android è possibile aggiungere l’email istituzionale all’applicazione “Microsoft Office” e accedere a tutto il pacchetto Office 365 .